旅行社总经办(旅行社副总)
发布时间:2023-06-28 22:04
旅行社副总
设立旅行社的条件
设立旅行社应当具备下列条件:(1)有固定的场所。具体指具有相对稳定性及足够的营业用房。(2)有必要的营业设施,具体指有传真机、直线电话、电子计算机等办公设备;设立国际旅行社的,还应包括业务用汽车等。(3)有经培训并持有省、自治区、直辖市以卜旅游行政管理部门颁发的资格证书的经营人员。具体指:持有同家旅游局颁发的《旅行社经理任职资格证书》的总经理或副总经理1名;持有国家旅游局颁发的《旅行社经理任职资格证书》的部门经理或业务主管人员,其中设立国际旅行社的,有部门经理或业务主管人员3名,设立国内旅行社的有部门经理或业务丰管人员1名;设立国际旅行社的有取得会计师以上:职称的专职财会人员;设立国内旅行社的有取得助理会计师以上职称的专职财会人员。(4)有符合条例规定的注册资本和质量保证金。其中,国际旅行社注册资本不得少于15.万元人民币,经营入境旅游业务,应当交纳60万元人民币质量保证金,经营出境旅游应当交纳10.万元人民币质量保证金;国内旅行社注册资本不得少于3。万元人民币,并交纳10万元人民币质量保证金。
2.申请开办旅行社应捉交的文件
申请开办旅行社应提交下列文件:(1)设立申请书。其内容包括申请设立旅行社的类别、中英文名称利设立地;企业形式、投资者、投资额和出资方式;申请人、受理中请部门的全称、申请报告名称和呈报申请的时间。(2)设立旅行社可行件研究报告。其内容包括,设立旅行社的市场条件、资金条件、人员条件以及受理申请的旅游行政管理部门认为需要补充说明的其他问题。(3)旅行社章程。该章程应当符合法律、法规的规定。(4)旅行社经理、副经理履历表和国家规定的任职资格证书。(5)开户银行出具的资金信用证明。注册会计师及其会计师事务所或者审计师事务所出具的验资报告。(6)经营场所证明。(7)经营设备情况证明。
3.申请开办旅行社的审批程序
申请设立国际旅行社,应当向所在地的省、自治区、直辖市人民政府管理旅游工作的部门提出申请。受理申请的旅游行政管理部门,在征得拟设地的县级以上旅游行政管理部门同意,并签署审查意见后,报国家旅游局审核批准。申请设立国内旅行社,应当向所在地的省、自治区、直辖市管理旅游行政工作的部门申请批准。
省、自治区、直辖市旅游行政管理部门授权地、市级旅游行政管理部门审批国内旅行社的,应当报国家旅游局备案。
(1)审核原则。受理申请的旅游行政管理部门,收到申请书后,根据下列原则进行审核:①符合旅游业发展规划;②符合旅游市场需要;③具备条例规定的申请旅行社条件。
(2)审批期限。受理申请国际旅行社的省、自治区、直辖市旅游行政管理部门,应当自收到符合规定的旅行社设立申请书之日起30个工作日内签署审查意见,报国家旅游局;国家旅游局应当自收到申请书之日起的30个工作日内作出批准或不予批准的决定,向申请者正式发出批准文件或不予批准的文件,并通知受理申请的省、自治区、直辖市旅游行政管理部门。受理申请设立国内旅行社的省级旅游行政管理部门或其授权的旅游行政管理部门,应当自收到符合规定的旅行社设立申请书之日起的30个工作日内作出批准或者不予批准的决定,并向申请者正式发出批准文件或不予批准的文件。
(3)颁证、领取营业执照。旅游行政管理部门应当向经审核批准的申请人颁发(旅行社业务经营许可证》,申请人应当在收到许可证的60个工作日内,持批准设立文件和许可证到工商行政管理部门领取营业执照。
申请设立中外合资、合作经营旅行社的,应当按国务院有关规定报经批准后,依照有关法律、行政法规办理手续。
外国旅行社在中国境内设立常驻机构,必须经国务院旅游行政主管部门批准,并且只能从事旅游咨询、联络、宣传活动,不得从事经营旅游业务。
旅行社副总经理的工作描述
一、一般旅行社的票务接待员的主要工作内容如下: 1、接待来观光旅游的各旅游团体、零星散客,组织本地区各旅游团体、零星散客外出观光旅游; 2、为来往旅游团体或个人提供旅游线路咨询,代购机、车、船票、订房等业务; 3、广泛收集信息,努力开发旅游路线推广; 4、完成旅行社下达的各项经济指标和工作任务; 5、加强门市接待人员的礼仪培训,规范操作; 6、热情、微笑服务每位咨询出游的顾客,解答顾客提出的疑问,并且做好相关记录; 7、整理门市台账,做好客户资源档案,进行定期客户回访; 8、即使处理相关客户意见和投诉; 9、完成旅行社领导交代的其他工作任务。 二、一般旅行社的票务接待员的任职要求: 1、形象气质佳、普通话良好、仪表端庄; 2、会使用excel、wd等常用办公软件; 3、身体健康、性格好,诚恳能干。
旅行社副总经理
旅行社总经理资格证需要学历,需要大学专科以上学历。
旅行社总经理资格证,需要参加旅行社经理资格考试,参加旅行社经理资格考试的人员在接受培训后,参加由国家旅游局组织的统一考试。旅行社经理资格考试时间由国家旅游局公布。
考试培训相关规定:
1、需要参加旅行社经理资格考试的,必须接受省、自治区、直辖市以上旅游行政管理部门专门组织的考试培训。 旅行社经理资格考试的培训工作,由国家旅游局和省、自治区、直辖市旅游行政管理部门委托的教育、培训部门承担。
2、旅行社经理资格考试以省、自治区、直辖市为单位设立考区,具体由各省、自治区、直辖市旅游行政管理部门组织实施。
3、旅行社经理资格考试培训指导性教学计划和教材,由国家旅游局组织编写或指定。
4、旅行社经理资格证书包括:《国际旅行社总经理资格证书》、《国际旅行社部门经理资格证书》、《国内旅行社总经理资格证书》、《国内旅行社部门经理资格证书》。
扩展资料:
报考条件:
1、旅行社经理人员必须是中华人民共和国公民。
2、国际旅行社总经理(副总经理)应当具有大学专科以上学历,在旅行社部门经理岗位工作三年以上,或从事其它旅游经济管理工作五年以上。
3、国际旅行社部门经理或同级业务主管人员应当具有大学专科以上学历,或旅行社工作三年以上,或从事其它旅游经济管理工作三年以上,或从事其它企业经营管理工作五年以上。
4、国内旅行社总经理(副总经理)应当具有大学专科以上学历,在旅行社部门经理岗位工作两年以上,或从事其它旅游经济管理工作三年以上,或从事其它企业经营管理工作五年以上。
5、国内旅行社部门经理或同级业务主管人员应当具有高中(中专、职高)以上学历,在旅行社工作两年以上,或从事其它旅游经济管理工作两年以上,或从事其它企业经营管理工作三睥以上。
有下列情形之一者,不得参加旅行社经理资格考试:
1、曾有故意犯罪记录的。
2、曾经担任因违法被吊销经营许可证和营业执照、或者因经营不善破产清算的企业的法定代表人,并对上列情况负有个人责任或直接领导责任的。
3、受到司法机关和党纪、政纪部门审查,尚未作出处理结论的。
4、有赌博、吸毒、嫖娼等不宜从事旅游工作的不良行为的。
5、违反社会公德,造成严重不良影响的。
旅行社副总经理工资待遇
旅行社经理资格证属于行业岗位准入证书,一旦取得资格就是终生有效,除非违反法规被取消资格!
目前国家旅游局已经取消“旅行社经理资格认证”这项行政许可,就是国家文旅部不再发放《旅行社总经理资格证书》。设立旅行社时,也不再要求必须具备持经理证的经营管理人员。取而代之的是“旅行社经理岗位培训”,每年根据国家局要求,由各省旅游局组织培训,培训结束进行考核,考核合格后,发放《旅行社经理培训证书》。旅行社经理资格证已被取消。
旅行社副总经理的职责是什么呢
全称是旅游发展委员会,为政府组成部门。
主要职责是:研究拟定全省旅游业发展战略目标和方针政策,编制旅游发展规划和年度计划并组织实施;拟定旅游业管理行政规章并监督实施。研究拟定涉外旅游市场开发战略;组织全省旅游整体形象的对外宣传和重大促销活动;组织、指导重要旅游产品的开发;指导驻外旅游机构的市场开发工作。贯彻执行国家关于旅游业的法规和方针政策,培育和完善国内旅游市场;研究拟定发展国内旅游的措施并监督执行;指导全省各地旅游工作。组织全省旅游资源的普查工作,指导、协调重点旅游区域的规划开发建设,组织、指导旅游统计工作。对全省范围内经营旅游业务的企、事业单位进行行业管理;负责全省国际旅游业务的旅行社的申报和国内旅游业务的旅行社的审批;组织旅游饭店的星级评定,组织和指导旅游设施涉外定点工作;拟定各类旅游景区景点、度假区及旅游住宿、旅行社、旅游车船和特种旅游项目的服务标准并组织实施。
旅行社副总经理工作流程
岗位职责:
1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门日常工作关系以及事务处理;
4、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
7、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
8、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
9、协助完成公司项目管理及经营核算工作,完成公司下达各项业务指标;
10、协助完成营运管理部制定经营计划。
旅行社副总经理能少吗
旅游社的部门:办公室、财务部、客服部、接待部、导游部、销售部、票务部等;旅游社的岗位:总经理、副总经理、行政、会计、出纳、客服、销售等。详细的旅行社部门及职能如下:
1、办公室:上情下达,下情上报、公文起草;
2、财务部:会计、出纳、审计、预算核算;
3、电子商务部:网络建设宣传策划、网站编辑;
4、客服部:客户维护、投诉咨询受理、售前售后支持;
5、出境部:出境手续办理、接洽酒店选择;
6、国内部:国内各类手续办理、接洽酒店选择;
7、策划部:旅游路线策划、产品推广策划;
8、导游部:导游人员招聘、培训与管理;
9、票务部:各类交通票、门票;
10、地接部:地面接待;
11、门市部:销售旅行社总经理岗位职责:1、全面负责旅行社的各项工作;2、主持全体职工的培训、学习;3、按月上报资产负债表、损盈表等财务报表,完成公司下达的各项经济指标;4、负责协调所属部门与社会各行各业的关系;5、严格管理旅行社财务,保证财务运转正常,对财务报表的真实性负全责;旅行社副总经理岗位职责:主要对总经理的工作起辅助作用,协助总经理进行各项工作任务;旅行社人力资源岗位职责:1、建立和规范公司人力资源管理体系;2、组织制定公司招聘、培训、薪酬考核、人事档案管理、员工手册等规章制度,并组织实施;3、定岗定编工作;4、负责建立有效的激励机制及薪酬体系;5、负责处理各种与劳动合同相关的事宜;旅行社行政人员岗位职责:1、负责行政后勤、工作管理制度拟订、监督和执行;2、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度;3、加强部门人员的培训教育工作;4、按时完成公司领导交办的其他工作任务;旅行社会计岗位职责:1、负责整个账务核算、成本核算;2、负责纳税申报;3、负责会计档案的保管;旅行社出纳员岗位职责:1、负责现金、银行的收付转业务;2、负责保管使用重要支付凭据;3、负责现金、银行账目的登记;旅行社票务人员岗位职责:1、熟悉票务业务,飞机航线、列车路线及班次,熟练操作收费设备;2、热情受理票务相关业务,认真回答用户咨询,意外情况及时报备上级领导;3、落实安全责任制,做好消防、防盗工作;4、严格财务管理,收费现金当日送交银行;5、严格执行中心制度,禁止私自减免费用;旅行社业务销售岗位职责:1、与客户保持良好的业务关系;2、与酒店各有关部门及班组搞好沟通工作;3、开展各种有效的销售活动,接待好团队客人,完成营业计划。 ?
中国旅行社总社
被收购了
中国国际旅行社总社有限公司已于12月14日完成一系列工商变更,大股东从中国旅游集团有限公司变更为中国旅游旅行服务有限公司,同时中国旅游集团将国旅总社从对外投资关系中移除。
旅行社副总招聘
小型旅行社有4个人员。
设立旅行社应提交的文件:
1申请书
2设立旅行社可行性研究报告
3旅行社章程
4旅行社经理副经理履历表
5开户银行出具的注册会计师及会计师事务所或审计事务所出具的经营场所证明
6经营设备情况证明
旅行社副总经理年度工作总结
1、地陪上团时在职业形象方面要符合什么要求?
答:
(1)着装要符合导游人员的身份,要方便服务工作;
(2)衣着要自然、简洁、整齐、大方,佩戴首饰要适度,不浓妆艳抹;
(3)上团时,必须佩戴导游证IC卡。
2、地陪在接团前应如何落实旅游车辆?
答:
(1)与车队联系,确认车型、车牌号和司机姓名及电话;
(2)与司机确定接头地点并告知活动日程和具体时间安排。
3、地陪上团前应准备好哪些物品?
答:上团前,按照人数领取导游图、门票、用餐结算单和费用,带好接待计划、导游证IC卡、本社社牌、导游旗、接站牌等必备物品。
4、地陪上团前应如何做好语言和知识方面的准备?
答:
(1)根据接待计划上确定的参观游览项目,做好讲解内容的准备,外语导游还要做好语言表达方法上的准备;
(2)接待有专业要求的团队,要做好相关专业知识、词汇的准备;
(3)做好当前的热门话题,国内外重大新闻、游客可能感兴趣的话题等方面准备
(4)对自己不熟悉的景点应事先设法做详细了解。
5、为了避免接团时发生误接、漏接和空接,地陪在阅读接待计划时应注意弄清哪些问题?
答:
(1)国内组团社联络人和全陪的姓名及电话号码;
(2)旅游团成员的人数、性别、姓名和职业;
(3)团队抵达本地时所乘的交通工具的班次、时间和接站地点;
(4)接待入境团时还要了解客源地组团社和领队的名称、旅行团的外语名称或代号、游客的国籍、语言和宗教信仰以及旅行团的入(出)境地点等。
6、接待入境团的地陪应从哪几方面掌握交通票据的情况?
答:
(1)团队往下一站的交通票是否按计划订妥、有无变更以及更改后的落实情况;
(2)是否有返程票;
(3)是否有国内段国际机票;
(4)出境票的票种(是OK票还是Open票) 。
7、接待入境团的地陪在机场或车站接团时,应如何确认某一团队是否是自己应接的团?
答:
(1)应问清该团来自哪个国家(地区)、客源地组团社和国内组团社的名称、领队和全陪的姓名等;
(2)如该团没有领队和全陪,地陪应与该团成员核对团名、团号、国别及游客人数、姓名并核实其主要行程。
8、有托运行李的旅行团抵达本地后,地陪应如何清点行李?
答:
(1)地陪应协助本团游客将行李集中放在指定位置,提醒游客检查自己的行李物品是否完整无损;
(2)与领队、全陪核对行李无误后,移交给行李员,双方办好交接手续;
(3)若有行李未到或破损,地陪应协助当事人到有关交通部门办理行李丢失或赔偿申报手续。
9、地陪在车上导游讲解时,应站在什么位置?
答:
(1)应站在车厢前部靠近司机的位置,面对客人,站立讲解;
(2)让客人能看到自己讲解,自己也能看到全车客人的反应及表情,以便于与司机联系,处理突然出现的问题。
10、试以地陪的身份对旅游团致一段规范的欢迎词。 要求包括以下内容:
(1)代表所在接待社、司机及本人欢迎客人的光临;
(2)介绍自己的姓名及所属单位;
(3)介绍司机;
(4)表示提供优质的诚挚愿望;
(5)预祝游客旅游愉快。
11、地陪在车上进行沿途风光导游时,在导游内容和技巧上要注意什么?
答:
(1)讲解的内容要简明扼要,语言要节奏明快、清晰;
(2)所介绍的景物取舍要得当,要与游客的观赏同步;见人说人,见物说物,随机应变。
12、地陪在向游客作当地概况介绍时,应包括哪些内容?
答:
(1)介绍当地的概况应包括气候条件、人口、行政区域划分、社会生活、文化传统、土特产品、历史沿革等;
(2)还要适时介绍当地的市貌、发展概况及沿途经过的重要建筑物、街道等。
13、在游客入住酒店后,地陪应如何保持于旅行团的联系?
答:地陪要掌握领队、全陪和团员的房间号,并将与自己联系的办法如房间号、电话号码等告诉全陪和领队,以便有事识尽快联系。
14、当领队或全陪对接待计划提出小的修改意见或增加新的游览项目时,地陪应如何应对?
答:
(1)及时向旅行社有关部门反映,对合理又可行的要求,应尽量予以满足;
(2)对需要加收费用的项目,地陪要事先向领队或游客讲明,按有关规定收取费用;
(3)对确实无法满足的要求,地陪要详细解释,耐心说服。
15、在领队和游客的证件保管、使用方面,地陪应作哪些工作?
答:
(1)一般情况下,地陪不应保管团队的旅行证件。如需使用游客的证件办理某项手续时,应在用完后立即归还游客;
(2)在离站前一天,地陪要检查自己的物品,看是否保留有游客的证件、票据等,若有应立即归还,当面点清;
(3)某些酒店在旅行团入住时,要求领队将其证件留在总台,地陪应在旅行团离店时提醒领队取回自己的证件;
(4)入境团出境前,要提醒游客准备好护照和申报单,以便交边检站和海关检查。
16、旅行团到达本地后,地陪主要负责向游客提供哪些方面的服务?
答:
(1)按时做好旅行团在本地的接送工作;
(2)严格按照接待计划,做好团队在本地参观游览过程中的导游讲解工作和计划内的食宿、购物、文娱等活动的安排;
(3)妥善处理各方面的关系和出现问题。
17、旅行团出发去景点参观游览之前,地陪要做好哪些准备工作?
答:
(1)准备好小旗、胸卡和必要的票证;
(2)督促司机做好各项准备工作;
(3)核实餐饮的落实情况
(4)出发前,地陪应提前10分钟到达集合地点;
(5)核实、清点实到人数。
18、在旅行团前往景点参观的途中,地陪应做些什么?
答:
(1)重述当日的活动安排;
(2)做好沿途风光导游;
(3)扼要介绍景点的情况。
19、游客下车参观景点前,地陪应向他们交代什么?
答:地陪要讲清并提醒游客记住旅行车的型号、颜色、标志、车号,以及停车地点、开车时间等。
20、在景点示意图前,地陪应向游客交代什么?
答:
(1)讲明游览路线、所需时间、集合时间和地点等;
(2)讲清游览参观过程中的有关注意事项。
21、在游览景点时,地陪在讲解内容、语言运用及组织协调方面应遵照怎样的要求去做?
答:
(1)讲解要繁简适当,应包括该景点的历史背景、特色、地位、价值等方面。
(2)讲解的语言要生动,富有表达力。
(3)组织安排上,应保证计划内项目能充分地游览、观赏,做到讲解与引导游览相结合,集中与分散相结合,参观游览与适当休息相结合,并应特别关照老弱病残游客。
22、导游人员应如何预防游客走失?
答:
(1)导游人员要提醒游客:记住地接社名称、车号、酒店名称,团队行进时不要离团太远,在外逗留或自行外出时回酒店不要太晚。
(2)在参观游览过程中,经常向游客预报行程并讲清用餐时间、地点,游览路线,集合时间、地点以及停车点。
(3)时刻与游客在一起,经常点清人数。
(4)地陪、全陪、领队密切配合;地陪在前领路,全陪、领队做好断后工作。
(5)地陪要以精彩的讲解吸引游客。
23、地陪在旅行团入住饭店时,应向游客交代什么?
答:地陪应向全团介绍酒店内的外币兑换处、中西餐厅、娱乐场所、商场、公共洗手间等设施的位置,并讲清入住的注意事项。
24、在带领客人购买本地的土特产或工艺品时,地陪应如何做好导购工作?
答:
(1)地陪安排购物次数不能过多,时间不能过长,不能强迫游客购物等;
(2)在游客购物前,地陪应介绍当地商品特色,教会游客辨别商品的优劣、真伪,并向全团讲清停留时间及注意事项,接待入境团的地陪要做好翻译工作,必要时应协助游客办理商品托运手续;
(3)在遇到小贩强拉强卖时,地陪有责任提醒客人不要上当受骗,不能放任不管;
(4)当商店不按质论价、抛售伪劣商品或提供的服务质量低劣时,地陪应向商店负责人反映,维护客人的利益。
25、地陪在团队用餐前、用餐时和用餐后要做好哪些工作?
答:
(1)用餐前,地陪要提前对用餐地点、时间、人数、标准、特殊要求等逐一核实并确认;
(2)用餐时,地陪应巡视团队的用餐情况一两次,解答游客在用餐中提出的问题,并监督、检查餐厅的服务质量;
(3)用餐后,地陪要严格按实际用餐人数、标准与餐厅结账。
26、在风味餐宴上,地陪要向游客介绍什么?
答:地陪要向游客介绍风味名菜的选料、烹制、有关典故及其吃法。
27、地陪应怎样安排好旅游团计划内和计划外的文娱活动?
答:
(1)如果是计划内的文娱节目,地陪应陪同前往,并介绍情况;
(2)如果是计划外的文娱活动(如游客提出自费观看文娱演出或参加某种娱乐活动),地陪一般予以协助,但通常不陪同前往;
(3)当游客要去大型娱乐场所活动时,地陪应提醒游客不要走散,并留意其动向和周 围的环境,以防不测。
28、游客参加舞会活动时,地陪应提供什么服务?
答:
(1)若是有关单位组织的社交舞会,地陪应陪同前往
(2)若是游客自己购票的娱乐性舞会,地陪可代为购票,是否参加自便,但无陪舞义务。
29、旅行团离开当地饭店前,地陪要做好哪些工作?
答:
(1)集中交运行李。如旅行团有行李须交付托运,地陪要按商定好的时间与领队、全陪、行李员一起清点行李并检查行李的包扎情况。
(2)办理退房手续。如无特殊情况,地陪应在中午12点前办理退房手续;
(3)集合上车。离开饭店前,地陪要询问游客与饭店的账目是否结清,请游客将房间钥匙交回服务台;集合游客上车,等游客入座后,要仔细清点实到人数,提醒游客检查有无遗漏物品。
30、在结束一天的游览返回饭店的途中,地陪有哪些工作要做?
答:
(1)返回饭店的途中,地陪应回顾当天参观、游览的内容,必要时可补充讲解并回答游客的询问;
(2)如旅行车不从原路返回饭店,地陪应作沿途风光导游;
(3)在游客下车前,地陪要预报晚上或次日的活动日程、出发时间、集合地点等;
(4)提醒游客带好随身物品
(5)地陪要先下车,照顾游客下车,并向他们道别。
31、旅行团进入旅游目的地国家时,需要过哪“三关”?
答:就是要办理有关入境的三项检查手续:卫生检疫、证件查验、海关检查。
32、旅游团离开本地前,地陪应对交通票据作哪些方面的核对和落实?
答:
(1)旅游团离开的前一天,地陪应核实旅游团离开的机(车、船)票,要核对团名、代号、人数、全陪姓名、去向、航班(车次、船次)、起飞(开车、启航)时间、在哪个机场(车站、码头)离开等事项。如果航班(车次、船次)和时间有变更,应当弄清是否通知下一站接待社,以免造成漏接;
(2)若是乘飞机离境的旅游团,地陪应提醒或协助领队提前72小时确认机票。
33、为了避免误机(车、船)事故的发生,导游送团时在时间安排上要注意什么?
答:导游员接团时,应确保团队在飞机或车、船离站前抵达机场或火车、码头,具体要求是:
(1)乘坐出境航班或去沿海城市的航班,提前2小时;
(2)乘坐国内航班提前1.5小时;
(3)乘坐火车、轮船提前1小时。
34、送走旅行团后,怎样做好总结工作?
答:
(1)地陪应与司机核实用车公里数,在用单车据上签字并保留好单据;
(2)如果过桥费、公路费、停车费由地陪所属的旅行社支付,则在汇总、核实后与司机结算,并保存好票据。
35、地陪下团后,怎样做好总结工作?
答:
(1)填好并交回各类调查表、报告表,认真写好陪团小结,实事求是地汇报接团情况;
(2)旅游中若发生重大事故,要整理成文字材料向接待社和组团社汇报。
36、在阅读接待计划时,全陪要重点了解接待对象的哪些情况?
答:
(1)记住旅行团的团号、国别、人数、领队姓名;
(2)了解旅游团成员的民族、职业、姓名、性别、年龄、宗教信仰、生活习惯等;
(3)了解团内较有影响力的成员、特殊照顾对象和知名人士的情况。
37、全陪在与地陪商定日程时,应掌握怎样的原则?
答:
(1)如果地陪修改日程,全陪应坚持“调整顺序可以,减少项目不行”的原则,必要时报告组团社;
(2)地陪推荐自费项目时,全陪征求全体旅游团成员的意见。
38、领队与客人之间出现矛盾时,全陪应该怎么办?
答:
(1)全陪对他们之间的矛盾不宜寻根究底;
(2)不宜发表自己的意见,不宜介入矛盾;
(3)必要时可帮助协调他们之间的关系。
39、全陪要做好哪些人员或部门之间的联络协调工作?
答:
(1) 要做好领队与地陪,游客与地陪之间的联络,协调工作
(2) 要做好旅游线路上的各站,特别是上下站之间的联络工作,通报情况,落实接待事宜
40、每到一个旅游目的地,全陪都要做好哪些工作?
答:
(1)全陪应向地陪通报旅游团的情况,并协助地陪工作
(2)监督各地服务质量,酌情提出改进意见和建议
(3) 保护游客的安全,预防和处理各种事故
(5) 做好与下一站的联络工作
41、地陪下团后,如何处理好旅行团的遗留问题?
答:
(1)如有游客临走前托办事情,要按规定处理,必要时请示领导后再处理
(2)如在带团过程中遇到不顺利或可能引起客人投诉的问题,要主动向有关领导汇报
(3)如团队出现情况变化,比如客人中途退团,免票等涉及退款事宜的,应向计调汇报
42、全陪在旅行团的旅游活动中充当什么角色?承担什么责任?
答 全陪是组团社的代表,应自始自终参与旅游团队的全程活动,负责旅行团行程中各环节的衔接,监督接待计划的实施,协调领队,地陪,司机等接待人员之间的关系。
43、在游览活动中,为了保护游客的安全,预防事故的发生,全陪要做什么?
答:
(1)在游览活动中,全陪要注意观察周围的环境,留意游客动向,协助地陪圆满完成导游讲解任务,避免游客走失或发生意外
(2)全陪要提醒游客注意人身和财务安全;如突发意外,应依靠地方领导妥善进行处理
44、全陪在旅行团购物时,应如何发挥监督与指导作用?
答:
(1)如地陪安排购物次数过多或延长购物时间,全陪要及时交涉
(2)购物时,要提醒游客注意商品的质量和价格,谨防假货或以次充好
(3)入境团游客购买贵重物品特别是文物时,要提醒其保管好发票以备海关时查验;在他们购买中成药,中药材时,要向其讲清中国海关的有关规定
45、在旅行团抵达酒店时,全陪有哪些工作要做?
答:
(1)积极主动地协助领队办理旅游团的入住手续
(2)请领队分配住房,全陪要掌握住房分配名单,并与领队互通房号以便联系
(3)热情引导游客进入房间
(4)如地陪不住酒店,全陪要负起全责,照顾好旅行团
(5)掌握酒店前台的电话号码以及地陪联系的办法,以备必要时联系
46、团队乘坐长途交通工具(机,车,船)时,全陪应做好哪些工作?
答:
(1)乘飞机(火车,轮船)时,全陪要积极争取民航,铁路,航运部门工作人员的支持,共同做好安全保卫,生活服务工作
(2)在运行中,全陪应提醒游客注意人身和物品安全
(3)组织好娱乐活动,安排照顾好游客的饮食和休息
(4)保管好行李托运单和飞机,车,船票等单据,抵达下站时将其交予地陪
(5)乘火车旅行时,应事先请领队分配好包房,卧铺铺位
47、在旅行团离开时,全陪应做好什么工作?
答:
(1)提前提醒地陪落实离站的交通票据及离站的准确时间
(2)协助领队和地陪办理离站事宜
(3)妥善保管票证
48、在监督各地服务质量方面,全陪应采取怎样的措施?
答:
(1)若某地的活动安排与前几站有明显重复,全陪应建议地陪作必要的调整
(2) 若对当地接待工作有意见(如住房,餐饮,车辆达不到原协议的标准,地陪擅自减少取消旅游项目或收费加点以及过多安排购物等),要诚恳地向地陪提出
(3)如仍未改善,则直接向接待提出,必要时向组团社报告
49、在入境团即将离境时,全陪要做好哪些工作?
答:
(1)当旅行结束时,全陪要提醒游客带好自己的物品和证件
(2)征求游客对整个接待工作的意见和建议
(3)致欢送辞,对客人给予的合作表示感谢并欢迎再次光临
50、试以全陪的身份对旅行团致一段欢送辞,要求包括以下内容:
(1)回顾旅游活动,感谢大家的合作;
(2)表达友谊和惜别之情;
(3)诚恳征求游客对接待工作的意见和建议;
(4)若旅游活动中有不顺利或旅游服务不尽人意之处,导游可借此机会再次向游客赔礼道歉;
(5)表达美好祝愿。
51、《全陪日志》包括哪些内容? 答:《全陪日志》的内容包括:
(1)旅游团的基本情况
(2)旅游日程安排及飞机、火车、航运交通情况;
(3)各地接待质量(包括客人对食、住、行、游、购、娱各方面的满意程度);
(4)发生的问题及处理经过;
(5)游客的反映及改进意见。
52、面对游客的苛求和挑剔,导游人员应如何应对?
答:
(1)一要认真倾听,不要没有听完就指责游客的要求不合理或胡乱解释;
(2)二要微笑对待,不要一听到不顺耳的话就表示反感还恶语相向;
(3)三要耐心解释,对合理的但不可能办到的要求,要耐心地、实事求是地进行解释,不要以“办不到”一口拒绝。
53、导游人员应该怎样向游客提供心理服务?
答:
(1)尊重游客;
(2)保持微笑服务;
(3)学会使用柔性语言;
(4)寻求与游客建立“伙伴关系”;
(5)多提供个性化服务。
54、导游人员怎样做才算是宽容待客?
答:
(1)要尊重游客,就是要重视并恭敬地对待客人;
(2)要理解游客,就是要观察游客的心理变化,领悟游客的用意;
(3)要谅解游客,就是不去挑剔或指责游客的言行疏忽或失误。
55、在带团的全过程中,导游人员与游客之间应保持怎样的人际关系?
答:
(1)导游人员要记住自己是主人。要有主人热情好客的态度,要有主人的度量,对游客礼让三分。
(2)导游人员不要与游客过分亲近;不介入旅行团内部的矛盾和纠纷,不在游客之间搬弄是非;对待游客要一视同仁,不厚此薄彼。
56、导游人员在上团前,要做好哪些方面的心理准备?
答:
(1)准备应对艰苦复杂的工作。导游人员不仅要按照常规工作程序的要求向游客提供热情的服务,还要有为特殊游客提供服务以及在接待工作中发生问题或事故时去面对、去处理的思想准备。
(2)准备承受抱怨和投诉。导游工作繁杂辛苦,有时导游人员已尽其所能热情周到地为旅游团服务,但还会有一些游客挑剔、抱怨、指责导游人员的工作,甚至提出投诉。对于这种情况,导游人员也要有足够的心理准备,冷静、沉着地面对,无怨无悔地为游客服务。
57、导游人员应如何协助、安排入境游客的会见活动?
答:
(1)当游客(主要是专业旅游团)会见中国方面的同行或负责人,必要时导游员可充当翻译;若另有翻译,导游员可在一旁静听。
(2)若游客要会见在华亲友,导游员应协助安排,一般情况下没有充当翻译的义务。
58、导游人员在带团的过程中,应如何推销本地和本旅行社的旅游产品?
答:
(1)认真做好导游讲解服务与旅行生活服务,在游客心目中树立本地旅游资源和旅游企业的良好形象,增强游客来本地重游的吸引力。
(2)向游客介绍本地的其他旅游资源和旅行社的特色产品,提供有关的宣传和促销资料,便于游客回去后向其亲友介绍,从而扩大本地旅游资源和旅行社产品的影响。
59、导游人员做导游讲解时,音调和举止应如何?
答:
(1)导游人员讲解时音调要自然、响亮又富于变化,令游客感到亲切自然而产生感染力。
(2)导游人员的神态、手势要与讲解的内容和当时的气氛有机配合,和谐一致。
60、外国游客故意在导游员面前谈论西藏、台湾的归属等敏感问题时,导游员应怎样对待?
答:
(1)积极地宣传我国政府的外交政策、对台方针和民族政策,友好地介绍我国的国情;
(2)阐明我方对这些问题的立场、观点,求同存异;
(3)不要与之纠缠,但要在适当时机提醒游客,并理直气壮、观点鲜明地对其错误观点予以驳斥。
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