旅行社和酒店定会议(会议酒店安排)

会议酒店安排

会议型酒店指那些能独立举办会议且接待会议时会议直接收入至少占主营收入一半份额的这类酒店。

筹备或运营会议酒店，除餐饮、住宿等基本功能实现外，还需针对性考虑会议客下列特殊需求：

1）接待不同规模、不同规格、不同形式会议所需的场地、灯光、LED屏、音响设备、动力支持、商务设施等专业要求；

2）有专业会务公司作会务和技术支撑，能接待高规格会议；

3）能满足会议客对商务服务、商务宴请、商务洽谈、交通出行、娱乐休闲等相关服务需求。

会议酒店预定

如果想在酒店办一场会议，可以直接去酒店询问前台，前台一般会推荐销售经理进行具体洽谈。或者直接打电话到预订部，告知有会议，帮忙对接给酒店销售部（也有的酒店称为宴会预订）。

酒店对会议协议价（也就是房价和餐标的优惠）一般有规定至少多少人的会议和房间数，当然这个也可谈，所以这倒不是最难协商的。

除了这个，其实需要跟酒店方沟通的问题有很多。很多细节问题，第一次办的话，最好是到现场和销售经理确认，并且可以去看看房间和会议室。把需要的房型先确定下来，以及一些特殊的需求，比如叫早，提前分房制作房卡，需不需要客人交房卡押金等等。

当客人入住期间的任何问题，酒店方找的都是销售经理，所以把需求尽可能完善给到销售经理。

会议住宿安排

一、考勤制度

（一）各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责考勤。

（二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。

（三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。其他部门召开的学生会（或学生干部会）由召集部门负责考勤。

二、会议组织

（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。

（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。

（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。

（四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。

（五）需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。

（六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

三、会风管理

（一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好准备，会后抓好落实。

（二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。

（三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。

会议酒店住宿安排表

简单的说：首先知道参会人数，男女比例，是否特殊要求，是否清真等等，然后是到达时间。有了这些数据，就到酒店订房订餐。注意切实联系会议流程，毕竟会议才是主题。

会议酒店安排注意事项

酒店的会议室多少平方米为好，这要看是多少人参加会议，如果是一般人，那就是150平方的面积都可以了

酒店会议室开会

中小型规模的公司一般会选择在酒店开会。

这样的公司规模一般在20人到200人之间公司的体量比较小，因此无法长期租用办公场地，但是相对于那种小微企业来说，其本身又具备一定的经济实力和存在着客观的场地需求。

在这种情况下，酒店开会就成为了一个不错的选择。

会议酒店介绍

会议型酒店的主要客户群体主要有一下几个:

1:酒店周边的事业和企业单位，可以和他们签订住房协议，这类客人用房比较稳定，会议室使用率较高

2:各类培训机构，培训机构的房间用的较多，特别是有临近考试时，各类培训就开始了！

3:旅行社，他们的团队入住一般用房量较大，

会议酒店安排通知

酒店开业通知应包括这些内容:一是喜庆的氛围，告知消费有什么开业仪式和优惠。

二是告知开业的时间，要具体到几点几分。

三是告知酒店的名称和位置，以及交通情况，方便消费者寻找和乘坐合适的车辆按时到达。

四是告知酒店的联系方式和预订方式。

五是酒店的星级标准及价格，以便消费者选择。

五是酒店的容纳量及管理模式。

酒店会议安排流程

根据会议组织单位的要求制定后勤保障方案。方案的主要依据是参会总人数、大会组织单位提供的保障经费标准。

后勤方案主要是客房安排（个人洗漱用品包标准、水果、鲜花等），参会人员接送站、航班安排，会议就餐（酒水、水果、会餐次数）标准安排，会场除会务材料外的茶水、饮料、矿泉水等安排。总之，后勤保障是会议成功与否的关键，方案一定要细致周到。

会议酒店安排怎么写

首先是今天的目标是什么，

其次是对于昨天的事情问题的提出解决，

接着是对昨天优秀员工的表扬，

最后是团队口号引领大家一起喊，让大家充满干劲。

注意两点：

一，情绪饱满，充满正能量；

二，时间不要太长，15分钟左右为宜。

开早会的流程及要点

召开班前会是我们酒店管理工作中必不可少的一项内容，是一个十分重要的环节。它关系着我们工作的方方面面，因此，坚持开好班前会可以使我们日常的管理工作更加细致和全面，提高管理水平和管理质量，是搞好加盟店各部门工作的基本保证。

班前会的目的是为了更好的传达管理信息，加强人员之间的沟通交流，增强每个团队的凝聚力和向心力，提高工作质量与效率，使每位员工每天都能轻松高效的工作、快乐的工作，最终逐步实现快乐“在工作中享受人生”的境界。

班前会的召开标志着当日/当班工作的开始，提示每位员工已进入工作岗位，自己的仪表、语言、行动和操作都要符合酒店和岗位的要求。

一、保证班前会质量要注意的四个环节。

1.会前准备：

1-1、准备一个班前会专用记录本;

1-2、把要讲的内容写成提纲、打好腹稿、准备一个小故事或案例更好,这样会使班前会的变得生动、活泼;;

1-3、批评员工要有凭有据调查好，会前做好当事员工的思想工作;

2.会中实施：

2-1、上级要求，规章制度、指示应如实传达，执行的要求及标准要讲明白，讲透彻，讲具体，使每位员工清楚的掌握。

2-2、对工作中出现的问题及时纠正，对产生问题的原因进行分析，提出解决的方法和改进的措施，并坚决贯彻执行。

2-3、对待员工一视同仁，讲评工作对事不对人。以表扬与肯定为主，提出批评时要先肯定成绩再指出不足。从帮助员工的角度出发，可以用表扬别人的方法来暗示批评。既要敢说敢讲，又要留有余地，便于讲错时改正。

3、会后记录：

3-1、对会议情况进行分析评估。

3-2、当日当班负责人做好《班前会会议记录》以备酒店或部门随时进行检查。

3-3、非当班及未参加当日班前会的所有人员须认真阅读《班前会会议记录》，并签字确认。

4.会后落实：

4-1、对当日当班布置工作的落实情况进行检查，严格监控，布置的工作必须落实。

4-2、对受到表扬的员工，要注意自满情绪。

4-3、对受到批评的员工，要注意观察他的改进情况，及时表扬、鼓励。对有些员工会后进行批评帮助效果更好。

4-4、检查班前会布置工作的落实情况，做好记录，在以后的班组会上再讲，讲过的事情必须落实。

二、班前会内容及具体实施步骤：

1、整队，检查仪容仪表和整理着装。

1-1、检查仪表仪容、行为举止等方面是否符合酒店及岗位要求，发现不符合要求的立即纠正，要有检查、有讲评。

1-2、对《员工行为准则》的执行情况进行检查，并重点强调微笑、问候和关注。

1-3、调整员工的情绪，使之以最佳的精神状态投入当日当班的工作。对员工的精神状态注意观察，注意调整员工的情绪，使其以饱满的精神投入到工作中。

检查员工仪容、仪表情况及衣着和精神面貌是第一个程序。散漫的队伍、凌乱的着装影响士气。此时整队者要声音洪亮，铿锵有力。员工收拾起各自的心情，昂首挺胸，呈现出一副积极向上的精神状态。

队型排列可以多样化，因情况而定，可以排行，可以排左右两列，可以两排面对面，人数少还可以围成圆。排行或排列易于上级向下级传达信息，培养士气。面对面的队型和圆型更有利于讨论和交流。

2、点到。

2-1目的：检查出勤并做好考勤记录。

2-2实施办法与要求：被点到者左脚跨步出列，双手自然下垂，成立正姿势。声音洪亮回到：您好!然后退回队伍，右手在上左手在下放于腹前，呈站立姿势。

3、“每日一学”

3-1、目的：

① 使团队每个人在上班前获得一个轻松的心态，营造良好的工作氛围;

② 激发学习热情，还没正式上班前我已经学到了一些东西——我又进步了，我又提高了，自信心增强了;

③ 锻炼团队成员的语言表达能力。

3-2、学习内容：

一段有寓意的话，国家时政时事，或经济学常识或者生活小常识，或 5 分钟演讲;(具体内容自己拟定)

3-3、实施办法与要求：轮流制、前一个工作日下班前十分钟由指定的人准备好次

日“每 日一学”内容，时间控制在 5 分钟以内。

4、“昨天的记忆”

4-1、目的：

① 增强团队成员之间的互动，积极分享成功经验和工作中的经验体会;

② 使每个人都勇于认识自己的不足或错误，有担当;

4-2、内容：向团队说出在前一工作日感触体会最深的一件事情，分享自己的成功

经验，勇敢说出工作中的失误教训和改正决心。

4-3、实施办法与要求：由当日/当班班前会主持人随机指定的人完成，最好是团队

成员毛遂自荐，说出前一个工作 日中让自己工作中感受最深刻的一件事情，时间控制在 3 分钟以内。

5、“总结昨天，忘记昨天，开始今天”

5-1、目的：

① “总结昨天”旨在让团队其他成员了解自己的工作进展情况，对自己也起到督促作用，克服自身懒散和惰性;

② “忘记昨天”旨在让自己克服自满情绪，使自己时刻具有挑战能力，嗷嗷叫;

③ “开始今天”旨在培养团队所有成员的工作的计划性;

④ 锻炼团队成员的语言表达能力。

5-2、内容：

① “总结昨天”——即对前一个工作日的工作完成情况与未完成情况向团队所有人员做一总结和说明;

② “忘记昨天”——忘掉自己已经圆满完成的工作，准备迎接新的挑战，开展下一项工作;

③ “开始今天”——对当日工作进行大概的计划，理清工作思路和工作重点;

5-3、实施办法与要求：实行每人轮流依次发言的办法，主要简述自己前一工作日的

重点工作完成情况和当日需要完成的重点工作;

6、 “今日重点工作任务”

6-1、目的：让每位员工清楚地了解自己当日当班的工作内容、理清工作思路，分清工作重点、有关事宜和质量要求。为当日工作制定自己的目标，使工作具有目的性，计划性和可完成性，提高工作效率，增强团队成员的自信心。

6-2、实施内容与要求：

① 由经理和部门主管对团队中“总结昨天，忘记昨天，开始今天” 发言的每个成员所简述的工作进展情况及工作重点进行梳理和总结，布置其他临时性工作，对工作提出要求，建议适当多对团队成员进行鼓励，增强团队凝聚力和团队人员的自信心。

② 传达酒店政策、部门指令及各类信息(酒店的政策，部门的工作指令、工作任务、以及要求和标准，人员变动、经营信息、促销活动等各方面的信息)，在传递信息的过程中要及时、准确、无保留，使员工清楚明白。

③ 对近期或上一班工作情况进行简述，布置当日当班工作，订餐信息，强调要点及特殊事项，并要求进行复述。

A、通报前一天遗留下来的待处理问题，要求接班员工按要求和程序做好工作，不得延误;对上一班遗留及交办的事项进行强调，安排专人具体落实并要有回复。

B、宣布当日/当班订餐信息和订餐客人的相关信息，责任到人。并要求相关员工复述，以检查员工掌握情况;

C、宣布当日/当班重要服务信息及重要接待任务，关注贵宾客人的各类信息，对贵宾客人的习惯、爱好及特殊要求进行强调，使每位员工深入了解，并做好分工责任到人。

④ 对员工做具有针对性的业务简短的专题培训，培训的注意事项有：

A、根据工作变化，进行简短培训，依据计划或针对近期及上一班工作出现的问题以及客人的需求变化进行分析，讲明处理的方法和技巧;

B、培训要以突发性的问题、需要及时提醒的问题、强调过但又出现的问题、需要进行改进的问题以及服务技巧等方面的内容为主;

C、对近期工作中发生的问题进行分析，并把原因找出来进行培训，经常容易出现的问题要随时提醒;

D、及时将成功接待重要客人的案例通报员工，激发员工的企业荣誉感。把做得好的实例举出来，表现优秀的员工要点名表扬;

E、培训的内容要具体，时间要短暂，效果要突出。

⑤ 讲评工作，评估员工，进行业务分析。

A、讲评工作，评估员工，进行业务分析，注意方法。工作失误少不了批评，方法婉转一点效果会更好。笑笑对他说你哪里做的不到位，他会笑着接受

B、对工作中出现的问题进行分析，制订出改进的方法和措施。

C、对表现突出的员工及时给予表扬，激励员工更好的投入工作中。

D、对出现问题的员工及时给予纠正，提出改进要求，讲评工作注意方法，对事不对人。

⑥ 布置当日工作内容。

A、以当天的重要活动或必须首先要做的工作为中心，区分主次，做好当日当班的工作安排。

B、布置当日当班工作安排，明确分工，强调质量要求。

C、让每位员工清楚地了解自己当日当班的工作内容、工作重点、有关事宜和质量要求。

7、“感恩一分钟”

7-1、目的：用感恩的心去面对工作，面对生活

7-2、具体内容与措施：采取自己喜欢的方式，或紧闭双眼，或凝视，去想想自己

的父母，去想想自己心里最挂念的那个人，然后想想我们努力工作会给您什么生命中最重要的那个“她”能带去什么，能为父母做点什么。

8、舞蹈

目的：班前会活跃气氛，增强士气。

9、高喊口号，“握手、击掌”

由当日/当班班前会主持人起头，大家一起高喊本店的口号，参会人员和身边左右的人击掌/握手,互相鼓励，对自己和别人说：加油。

10、解散

11、班前会记录

班前会记录的要点为“每日一学”主题和“今日工作重点”,其他互动内容讲求实

际效果，不必繁琐记录，记录人为当日班前会主持人.

班前会看似小问题，但如果真正发挥功能，将带来无穷的好处。请各加盟店的管理者重视每天的员工班前会，以上内容加盟店各级管理人员必须能熟悉掌握并能运用到实际工作中。

因为第一线的员工迫切的希望被了解，以及尊重他们的角色及定位，使他们有一种“家”的感觉。快乐的班前会，不仅能集中精神，愉悦心情，更能让同事间的关系更融洽。

班前会也是传播德庄企业文化的媒介，可以培养好的习惯及行为观念，通过班前会可以对工作教养、工作伦理及工作习惯加以宣传，不断的促进，不断的改进必然会有所收获，从而提升整个酒店员工的素质。

通过早会还可以实施追踪与管理，可对酒店出品品质异常进行检讨、分析与矫正，可以对过去工作加以回顾、总结经验、改正缺失。

同时通过班前会，可以进行工作安排、客人反应、上级指令的传达，从而使员工更清楚地了解整个酒店的方针政策，市场运转情况及自己的工作方向，提升工作效率。

会议酒店会议酒店

        一、规模不同

       逸林酒店与希尔顿酒店相比，其中最大的区别就在于规模，希尔顿酒店要比逸林酒店大很多。

       二、品牌定位不同

       逸林品牌提倡环境友好，并以逸林经典热巧克力曲奇迎宾礼遇而著称。希尔顿集团将逸林品牌定位为全服务酒店品牌，致力于满足旅客全部所需，提供各项便利包括舒适的住宿条件、丰富的会议设施、系列餐饮设施、康体设施及一流的技术。

        三、品牌影响力不同

        希尔顿在中国是最知名的酒店品牌之一，相较于其它品牌，对希尔顿会更熟悉，而且未来将会听到希尔顿品牌在中国的更多发展，要比希尔顿逸林影响力高很多。