旅行社计调专用表格(旅行社计调业务电子书)
发布时间:2023-06-28 20:56旅行社计调业务电子书
计调师就是指旅游计调师,他所需要的工作要求如下:
旅游计调师简称“计调”。“计调”是进行旅游实际操作的专业人员,主要负责新线路的开拓、食宿谈判、行程安排、成本核算等经营管理工作。旅行社开辟一条线路、带一个团能否赚钱、盈利多少,全靠“计调”进行掌控和核算,因而“计调”也被称为旅行社的中枢,计调人员的素质直接决定了旅行社的经营管理水平,也决定着旅行社的利润和服务质量。
要成为一名合格的旅游计调师,必须做到“德、智、体”全面发展。
计调师属于“单兵作战”,常常要负责对接多个部门、多个环节。因而,在工作实践中,容易出现以权谋私的情况。例如,夏季某学校组织学生夏令营,要为每个孩子购置一套衣服,计调师很容易就能在原价的基础上加价,然后中饱私囊。“吃回扣”的情况还可能出现在联系酒店、餐饮、车辆等各个环节。此外,品德不好的计调师还可能为了个人利益,把客户转入其他公司,以谋取更高的利润,或者把原属于公司的公共资源转化为个人资源。因此,一名合格的旅游计调师首先需要具备高尚的品德。
计调师岗位分布精细,这就要求他们一专多能,具备极强的综合协调能力,从实地考察到策划产品,到市场营销、招徕团队、各项途中的安排,每一个环节都离不开计调师的协调和调度。“认识别人不重要,重要的是要让别人认识你”,这句话体现出,计调师需要具备强大的业界人脉资源,才能顺利开展工作。如何维护客户关系、留住重要客户也是计调师工作的重要一环,有时直接决定着旅行社的盈利情况。在财务方面,计调师要学会精打细算,做到“该省的一定省,不该省的绝不能省”,为了让游客满意,有时该换车就换车,酒店、餐饮等该升级就得升级。极强的应变能力对于计调师来说更是必须具备的,因为随时有可能大半夜接到客户投诉,如何处理好突发事件,就要靠机敏的应变了。这些问题充分说明,计调师这一岗位要求从业者具有超出普通员工的工作能力。
计调师虽然不负责带团,但是这份工作绝不是普通人想象中的“坐办公室”。从踩线开始,计调师就要代表旅行社与沿途各企业谈妥合作细节,产品线路研发、市场推广等过程也必须亲力亲为,最忙的是接到团队以后,除了常规行程外,哪些客人有特殊需求,计调师都必须先通过全陪了解清楚,再一一告知地接导游员,并认真督促沿途接待点予以落实。遇到旺季的时候,一名计调师经常要负责接听多部座机和多部手机,晚上连觉也睡不好,第二天却仍要处理大量团队运行中的各种细节问题。所以,旅游计调师还应拥有强健的体魄和充沛的精力。
淡季时要耐得住寂寞,旺季时要顶得住压力。淡季来临时,计调师不应该因为业务量的缩减而偷闲,而应该认真整理手上的各种资源,例如再次拜访自己所操作线路上的景区、酒店、购物点等,进一步巩固合作关系,同时通过网络、电话与重要客户保持经常联系,为旺季做好充分准备。旺季来临时,旅游计调师常常忙得不可开交,要同时对接很多部门和很多企业,这时候就要调整心态,应该从一开始就充分认识到这项工作的艰巨性,随时保持清醒的头脑和平和的心态,细致周密地处理好每一件看似不起眼的“小事”。
用长远的眼光看待收入与付出的“不成正比”。以目前的情况来看,旅游计调师在旅行社业界还没有得到足够重视,收入不是很高;但与此同时,计调师的辛苦却是常人难以想象的。因此,旅游计调师、尤其是刚刚从业的旅游计调师,经常面临着收入和付出不成正比的尴尬。旅游计调师是一个需要时间积累的岗位。一般来说,能坚持3—5年的计调师,手上就能掌握足够的旅游要素资源和客户资源,随之而来的必然是收入的不断增加。
对游客必须一诺千金。计调师要帮助客人预订酒店、餐饮等,这当中包含着很多细节,有时可能在随口答应游客后又忘记落实,例如团队中有一名少数民族游客,计调师却忘了安排酒店给他预备特殊菜肴。这种情况对计调师来说可能觉得是个小失误,但对游客而言却是失信,往往引发投诉甚至纠纷。因此计调师须切记,向游客做出的承诺必须认真履行。
尽自己之力为旅行社实现利润最大化。利润最大化是企业生存和发展的必然需求,对于计调师而言,这也是实现自我价值的重要途径。要使利润最大化,就要依靠计调师丰富的经验了。例如,有经验的计调师能较为准确地估计本公司发往某景区的游客量,与景区协商更大额度的门票优惠,以降低旅行社的运营成本;在同一条旅游线路上也应该尽可能多地掌握酒店、餐饮、购物点等信息,一方面为旅行社赚取更丰厚的利润,一方面也避免因某些企业的垄断,导致旅行社成本增加。
旅行社计调业务的流程
旅行社计调,根据收客多少提成,收客越多提成许多,反之越少
旅行社计调操作实务
如果你在工作之前旅行社和你说好 “按人头提成” 就是说 你每招来 一位游客给你的提成是有定数的,比如 招来每人提成15元, 假如你在一个月的工作中招来40人(游客),那么你的 收入就是 15X40=600元,外加你的基本工资 你就知道你的收入了
旅行社计调行程模板
可以的,这主要看个人能力,计调有三种:地接计调、组团计调和同业计调。
组团计调:在组团社工作的计调称为组团计调,组团社一般是指一些门市,处在较好的地理位置,客流量比较大,能收到很多客人。组团计调的基本工作内容是:每个组团社都会在报纸上打广告,到时会有客人上门咨询,客人想去哪里你就推荐就可以,能不能把客人收下这要看自己的能力。
同业计调:是在同业社工作的,一些小的组团社在旅游旺季的时候拿不到有折扣的飞机票,客人走不出去,这时就会把收上来的客人通过同业社走出去,所谓同业社指一些大社有能力拿到折扣机票和有较便宜地接的社,而同业计调主要是组团社收上来人给你,你负责和地接联系把一切安排妥当
地接计调:是指假如处在旅游旺地,会有很多外地游客,这些游客都是在自己所在地报的旅行社,而他所在的旅行社会找你们当地旅行社接待这些客人,包括客人的吃、住、行、游、购、娱。简单的说就是客人这一次旅游的所有都是你负责安排
基本的就是这些,你要是想转行做计调,一般到一个社他们都会先让你看行程,每个社所排的路线行程不一样,里面含的景点什么的也不一样,你到一个旅行社后会有人告诉你怎么看,很简单,就是吃、住、行、游、购、娱
假如说是云南2飞8日游是指飞机往返一共8天,说白了就是6天的游玩,因为坐飞机去和回来也给算上天数了,吃就是这几天一共含几餐,住就是含几晚住宿,住的是几星标准的,行就是到当地后游玩时乘坐的导游车,游是指这趟行程里包含的非自费景点,所谓非自费景点是指价格里含的不用客人自己在额外花钱的,购是指一共含几个购物店,娱是指一些自费景点。
基本上就是这些了,预祝你转行成功!望采纳!
旅行社计调流程图
无论做什么。一定要敬业。
主团计调:熟悉当地旅游同业收客线路及报价。
地接计调:
1房:熟悉当地各家星级宾馆的房价。
2餐:熟悉当地餐厅菜品质量、价格、环境及接待能力。
3车:熟悉当地旅游车队的情况。
4景点:随时掌握当地景区门票价格。
5导游:熟悉所用导游讲解的情况及待人接物的能力。
握6:及时掌握当地航班和铁路信息。还有。。。。。。。
旅行社计调业务操作流程
计调部门主要工作职能一般包括:
1、计调部门负责旅行社旅游工作的计划、协调、调配,其工作职能在于对内接待、安排旅游团,对外计划、协调、发团等多重职能。
2、计调部门要制定、修改和完善公司各常规线路的行程及具体安排,及时制定出符合客人要求的旅游线路及报价。
3、计调部门在每次安排公司带团出去的陪同人员出团时,负责进行交待和安排工作计划,应把全陪人员所带团队的各方面具体情况及事项分别详细地告知全陪人员,以及全陪人员带团在外旅游过程中有可能出现的问题要作全方位的考虑,以防出现差错。
4、计调部门要加强同外联人员的联系,及时了解、掌握、分析反馈的信息,然后进行消化、吸收、落实。
5、计调部门要按规定整理公司组团团队资料的归档工作。
6、计调部门:要负责公司旅游电子商务、网络建设和管理。
旅行社计调业务的内容
在传统旅行社,计调工作就是旅行社中负责旅游团队所用车辆、导游、饭店、酒店、景点等相关旅游要素协调调度的工作人员,计调属于管的多、管得宽,人缘广,收入不菲。计调相当于办公室文员。
计调的收入构成:底薪+绩效+业务提成+年终奖励(分红)+社保+其他福利
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