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酒店预订部文员都做些什么?职责? 谢谢

发布时间:2023-06-28 20:33

酒店预订部文员的主要职责如下:

记录客人的预订要求,完成每日的预订更改和取消工作;

检查每日的房间状态;

跟进客人的订房特殊要求;

在无房间提供时向订房客人道歉,并建议客人作等候名单;

通过电话或传真接受客人预订并回复确认书,检查E-MAIL并给予回复;

完成并提交规定时间内的预测报表;

网上预订定期每天检查至少两次;

每天提交取消No-show(放弃预定的客人)跟踪明细报表;

检查第二天预计抵达并对有特别要求,送苹果或鲜花的填写果篮单;

更新部门的信息白板内容;

起草预订回复传真;

确认客户的预订要求;

完成部门主管安排的其它工作。

扩展资料

房务中心是酒店客房部的一个重要岗位,主要是通过电话为酒店住客解决各种问题,其工作小而烦琐,与前厅收银、前厅接待一样是24小时运转。现在大多数酒店都是设房务中心,可以大量节少人员(一般4―5名,看酒店大小),特别是中小型酒店。大型酒店一般是设值台或值台与房务中心一起设。

参考资料

房务中心文员-百度百科

酒店预订部文员主要工作内容如下:

1、记录客人的预订要求,完成每日的预订更改和取消工作;

2、检查每日的房间状态;

3、跟进客人的订房特殊要求;

4、在无房间提供时向订房客人道歉,并建议客人作等候名单;

5、通过电话或传真接受客人预订并回复确认书,检查E-MAIL并给予回复;

6、完成并提交规定时间内的预测报表;

7、网上预订定期每天检查至少两次;

8、每天提交取消No-show(放弃预定的客人)跟踪明细报表;

9、检查第二天预计抵达并对有特别要求,送苹果或鲜花的填写果篮单;

10、更新部门的信息白板内容;

11、起草预订回复传真;

12、确认客户的预订要求;

13、完成部门主管安排的其它工作。

拓展资料

预订部文员:所属部门,前厅部,由前厅部经理直接管辖。做预订文员需对计算机要熟炼掌握,要有良好的控房能力。

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