国际多功能会议酒店(大型会议酒店)

大型会议酒店

一、会议型酒店的代表性的酒店

北京万达文华酒店、朗丽兹西山花园酒店、南京紫金山庄、联投半岛酒店、合肥万达嘉华酒店、安顺百灵希尔顿逸林酒店、重庆富力假日酒店、广州增城恒大酒店、南京维景国际大酒店、永和铂爵国际酒店、沈阳棋盘山绿地铂瑞酒店等。

二、会议型酒店的代表性的酒店硬件配套

1、配置一定数量的分会场

国际会议，特别是科技类的国际会议的发展趋势就是每个与会人员不仅仅是听众，更重要也是发言者，这样才能更好的发挥会议面对面的交流功能，当前欧美一些大型国际会议甚至取消了大会报告，从会议开始到结束始终是并行的分组报告会，目的是满足每位与会者都要发言的要求。

2、足够大的注册区域

会议注册是与会者接触到会议的第一个活动，他们对注册的要求就是一个“快”字，因此要求注册区域的公共面积要足够大，注册标识要明显，要配置电话和网线等。许多所谓会议型酒店没有理想的注册区域往往给会议组织者带来困难，曾在北京一家非常著名的会议型酒店组织国际会议，由于没有合适的注册地点，会议组织者三天更换了三个注册地点。

3、展览场地和其他公共区域

酒店也需要考虑预留展览场地面积，由于没有展览场地致使许多会议不能举办。另外茶歇、信息台和与会者私人物品存放也都需要一定的公共面积。

大型会议酒店接待方案

由xx负责组织此次接待任务，接待通知由xx传达，联系来访单位负责人，确认来访人数、行程安排。

2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。

3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查（空调、投影仪、线路）、参会人员的签到并负责布置会议室（会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果）

4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。

5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作

大型会议酒店对接用品

1、会务人员提前把会议室、接待室开门通风，检查卫生情况，使其始终处于完善良好的备用态。

2、会务在岗期间，不得随意串岗、空岗，不擅离工作岗位；不得干私活，接打私人电话；不接待亲友及做与本职工作无关的 任何事情。

3、会务不得在会议室扎堆聊天，不在岗位上吃东西，会议结束后应清理会议室，以备待用。

4、工作区域不存放私人用品，保持干净整洁。

5、会务人员有事需提前向物业客服主管请假，不能及时请假应打电话告知物业客服主管。由物业客服主管告知公司办公室并由办公室根据实际情况决定是否同意其请假申请。

6、负责会议室及公共区域的卫生检查工作，上、下午各一次，包括地面、门窗、桌椅、植物及会议室。

7、负责保管会议物品（接线板、激光笔、茶杯），按照会议调配使用，会议后收回。

8、负责管理会议室钥匙，对于提前一天收到的会议提前1小时开门调试设备，询问会议对于投影等方面的特定要求，做好会议准备；对于临时通知会议，接到通知后立刻打开会议室并调试设备，做会议准备。

9、负责晚会期间的茶水、果点服务，保证参会人员的随时服务需求。

10、负责晚会结束后的清场工作，包括会议用品的回收、会议设施的关闭等，并将门锁好。

大型会议酒店设施

这个要看酒店星级而定

以下是三星级以上的标准

餐饮设施：中餐厅、西餐厅、酒吧、咖啡厅、宴会厅、送餐服务

娱乐设施： 迪斯科厅、卡拉OK、游艺机室、桑拿浴、健身室、棋牌室、儿童乐园、

服务设施： 会议室、、洗衣服务、票务服务、免费停车场、免费穿梭巴士

客房设施：以标间为例，易耗品：两牙具、两木梳、两沐浴液、两洗发液、两洗发液、一护理套、一卫生袋、两免矿、两擦鞋纸、一免费擦鞋、两洗衣袋、两洗衣单、两礼品袋。

其它：一衣刷、一鞋拔、一人体秤、棉强品筐、两毛巾、两浴巾、一地巾、两方巾、两张床及床上用品、迷你吧及酒水

酒店用品-简介 ?　　酒店用品就是酒店生产和经营过程中需要的各种用具，物品的总称（包括：餐厅用品，厨房用具，客房床上用品，客房一次性用品，酒吧咖啡用品，清洁用品，清洁剂，酒店员工制服，日用杂件等） ??　　酒店用品的特点： ?　　1. 涉及的行业门类多，品种繁杂。 ?　　2. 注重造型及外观工艺，结构简单，体积小。 ?　　3. 使用简单，方便。适应面广（无需专业人员操作）。 ?　　4 无配件提供及维修服务 ?　　5 此类产品基本均是消耗品，不可以作为固定资产 ?　　6 一般都不是固定在建筑物中使用的小物件 ?　　酒店用品与酒店设备酒店用品和设备是酒店生产和经营过程中不可缺少的两大硬件部分。过去，酒店服务行业属于传统的人工服务行业，更多技术和技能是通过师徒的方式进行传承。在操作过程中，也采用简单，方便的工具，用具予以辅助。因而更多的是使用酒店用品。随着经济社会的发展，机械，电气，电子等设备逐渐进入酒店生产服务过程中，以致工作效率的大幅提高，产品质量也更稳定。酒店设备也逐渐成为一大部分，与酒店用品并列成为的酒店硬件的一部分。酒店用品-基本要求　酒店房间的基本设备包括床、衣柜、茶几、一般亦设有电话、电视、闹钟；并有迷你吧，内有各种饮料、酒类及小食，全部需收费，在结帐时缴付。房间亦备有电水煲、水杯及咖啡、茶包、奶、砂糖等供住客使用。除了十分便宜的酒店外，房内通常都设有独立浴室，内有坐厕、浴缸及淋浴设备。较高级及先进的酒店，亦设有互联网接驳服务，可能需额外收费。 酒店的基本设施 　　酒店的基本设施决定了一个酒店的接待能力和条件，酒店设施的标准和数量标准决定了酒店的档次。无论酒店的档次如何，其基本设施应具备以下几个方面： 1、前台接待设施 　　具有与酒店规模与标准相适应的前台接待条件。包括前台接待大厅、总服务台（含接待处、问询处、收银处）、商务中心、贵重物品寄存处、大堂副理接待处等。 2、客房接待设施 　　具有与本酒店规模及标准相适应的客房设施，包括：单人间、标准间、豪华套房、总统套房等。 ?　　客房内应配有与酒店星级标准相应的客用设施，如：梳妆台（或写字台）、衣柜、床（软床垫）、坐椅、沙发、床头控制柜等配套家具；每间客房设有单独卫生间，卫生间内一般配有坐式便从而获得经济收益的组织。

酒店主要为游客提供住宿服务、亦生活的服务及设施、餐饮、游戏、娱乐、购物、商务中心、宴会及会议等设施。

大型会议酒店好评语

抓好实干派，是追星不是摘星，追着星星跑就好啦

大型会议酒店布置

根据会议组织单位的要求制定后勤保障方案。方案的主要依据是参会总人数、大会组织单位提供的保障经费标准。

后勤方案主要是客房安排（个人洗漱用品包标准、水果、鲜花等），参会人员接送站、航班安排，会议就餐（酒水、水果、会餐次数）标准安排，会场除会务材料外的茶水、饮料、矿泉水等安排。总之，后勤保障是会议成功与否的关键，方案一定要细致周到。

大型会议酒店接待流程

1迎宾人员带领客人去前台登记

2前台人员给客人登记信息，收取相应的押金，递给房卡

3迎宾人员接着把客人带到预订的包间

4餐饮服务人员先询问客人是否起菜，确认起菜后，跟厨房确认起菜，然后询问客人是否需要酒水，确认好酒水给客人倒酒，然后再给客人接着上菜，然后客人吃完饭以后带客人结账，结完账之后送客人进电梯

大型会议酒店财务部自检内容

1、首先检查会计帐的现金和银行的余额与出纳帐的现金和银行余额是否一致。

2、可以根据科目余额表来检查自己的哪些科目是否做错，例如：该在借方科目的余额必须得在借方，该结转的制造费用科目没余额的就必须的没余额等等。

3、检查工资、福利费是否分配入成本费用科目，折旧是否计提，检查损益类科目是否全部结转完毕，其余额应为0

大型会议酒店住宿安排模板

会议旅馆（convention hotel）是2014年公布的建筑学名词。

定义

以接待会议功能为主，提供良好的培训环境和理想的不同规格会议、展览场所的旅馆。

会议型酒店分为三种：

1、接待型会议酒店，主要根据会议组织者的要求提供基础会议设施、餐饮、住宿等基本项目；

2、专业型会议酒店，除了基本的会议接待，还包括专业的会议组织和服务的提供，如为组会方承办所有会务组织、协调、接待工作，包括部分会议的策划安排；

大型会议酒店入住怎么安排

会议型酒店与通常概念上的酒店有两个区别：

一是会议型酒店的特征；二是会议客人的需求特点。 关于会议型酒店的特征，我们认为有四个方面：一是销售形式不同于传统的酒店，它是综合性销售，不但有客房、餐饮，还有会展的设施、会议的设备，是会议相关的一些销售；

二是服务的对象不同。除了服务中面对每一位参会个体之外，还要面对会议的组织者。和组织者的沟通是非常重要的环节；三是服务部门的设置不同。我们在实际中要针对专业性较强的会议实施不同的服务模式，包括配置相应的会议设备设施，以保证为会议提供圆满的服务；

四是酒店会议功能间的配备。多功能间要尽量准备得充足一些。我们经常发现一些客人不喜欢在宴会厅开会，特别是外宾。酒店应具有专业的功能间，以满足客人的特别需求。再就是宴会的配置，包括餐饮的独特性等，这是会议酒店应该具备的特点，和其他酒店要有所区别。

按会议客人的需求特点分类，有两类：一类是会议活动都是在酒店内举行，参会、住宿、吃饭、娱乐基本在店内；

另一类是只在酒店内住宿，会议展览在其他地方，基本像商务散客。 会议型客人如果按结构分类，根据国籍有国内和国外的客人； 根据地域有本地和外地的客人； 根据会议的性质分，有科技界、医药界、教育文化界、企业类、政府类、学术性会议客人。