在哪里订酒店会议室(酒店会议室怎么订)

酒店会议室怎么订

东莞五星级酒店很多，找商务酒店一般都带会议室的，五星级里面都带很多多功能会议厅的。

去过厚街的喜来登，塘厦的新都会，凤岗金凯悦大酒店都不错呀

酒店会议室预定

会议室/厅费用具体可细分为：

(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

3、住宿费用：

值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有些是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣，比如淘会场提供的各个酒店都有10%-40%的优惠折扣。

正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮费用:

会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

(1)、早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用）

(2)、中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(3)、酒水及服务费属于非常规消费，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。

(4)、会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(5)、联谊酒会/舞会事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：

5、视听设备：

如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：

a、设备本身的租赁费用，通常按天计算

b、设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理

c、音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代

d、演员及节目通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

6、旅游考察费用：

（1）旅游餐费一般按照主办方的奖金预算而定，通常情况下以参加人数算，每个人的餐标从几十到几百元不等，以主办方举办此次行程的目的及接待客户的社会地位而定。

（2）旅游车费——是从出发地到景点再返回出发地全程专车接送，一般情况下旅游大巴车都只能抵达旅游景区大门口进行停放后。转乘景区统一客车或观光车前往景点参观浏览，景区内的观光车票需另行购买。

预订酒店会议室

pc端后台预约：管理人员通过pc端网页登录，新建会议室，将会议室与会议预约屏一一对应绑定。

新建预约：会议室与预约显示屏绑定完成后，有权限的用户可以通过pc端网页进行会议预约，可以选择具体的会议室、会议开始、结束时间。

后台预约：用户可以在pc端后台查询当前的会议室预约记录，在时间条上可以任意查看到当次的具体会议预约信息。

具有自动审批功能。管理人员可对用户提交的会议室申请定单进行审批与调配，以便安排一些重要且紧急的会议。

酒店会议室配置

一：小型会议室

小型会议室一般可容纳的人数在10人以内，使用面积不超过30平方米。人均使用面积在有会议桌的情况下不小于1.8平方米，无会议桌时不应少于0.8平方米。

小型会议室常采用圆桌或长条桌式布局，与会人员的座位布置方式多为面对面或围聚方式，便于交流和讨论。在空间营造时倾向于具有亲和力的氛围。空间各界面处理较简单，主要通过灯光及局部吊顶造型，突出会谈区域、烘托气氛。

二：中、大型会议室

中、大型会议室的使用面积一般在60平方米或以上，人员容纳规模在十几人至百人之间。根据相关的设计规范，中型会议室使用面积宜为60平方米左右，人均使用面积同小型会议室；大型会议室应根据使用人数和桌椅设置情况确定使用面积。

大型会议室

中、大型会议室在设备的配置上，应配有扩声、放映、多媒体、投影、灯光控制等设施，同时还要充分考虑隔声、吸音和遮光等问题。在会议室功能上，人员的流线安排要清晰、简单，便于快速聚集及疏散。在空间形态上，中、大型会议室有完整的空间围合界面。各界面的处理根据实际情况要有主次之分，重点突出。在中、大型会议室空间中，会谈区域是空间处理的重点。而这一区域的主要组成元素是会议家具，家具的款式和造型决定了空间基本风格，各界面都是围绕它展开。

酒店会议厅怎么定

会议室是指供开会用的房间，通常包含有一张大会议桌而预定作为会议之用的房间，是企业产生决策的关键场所，特别是像五星级商务酒店会议室设计的时候，首先要明确会议室使用目的，然后再决定会议室的形式、规模和数量。

因为五星级商务酒店会议室是为了尽量满足更多的会议类型的需要，因此特别要考虑的是如何提高其在使用上的效率，比如利用可移动式间隔，使之具有灵活可变性，以及采用预约管理系统等。另外，还可通过对废气，噪音的处理，使其成为一个舒适的环境。

会议室与董事会议室类似，但没有那么严肃的气氛。因此在会议室设计时应考虑许多相关的因素。

(1)特殊的空调需求(会议室通常也是在密闭室内)

(2)附设的视听设备室：

(3)电话的装置：

(4)干式或湿式酒吧。

一般五星级商务酒店设计中会议室不必太严肃。议案内容也多半是首度提出，经过提案讨论并议决。

一、构成设计要点

1、会议室设计应要求有无色的背景墙，以供视觉展示，并以灯光强调材料。

2、会议室应设置投射银幕，设置磁铁图板以及展示墙。

3、会议室应有足够的空间以供模型展示，并将座椅排列成观众席的形式，也可让椅子移动。

4、5～10人的较小型会议可在椭圆形桌子上举行，会议效果好。椅子彼此距离应适中，不要太远或太近，要能轻易转至任何方向，以便与会者能够礼貌地面对发言者。

二、每个座位所占的面积标准

(1)大型会议室的区别。

(2)中型会议室。

(3)小型会议室。

随着今年来，公司会议市场行情的高涨，会议酒店也随之而生，作为其主要收入的会议室，其设计标准就成为了商务酒店设计的一大重点，所以在进行会议室设计时一定要考虑以上的一些相关因素，这样才能提高工作效率。

酒店会议室预订单

一、确定风格

简单的来说，我们在进行会议室预定的时候，必须要考虑到具体的一些细节要求，无论是人数还是会总体风格的要求都非常的重要。在不同会议的时候，规格都有不同的要求，真正的认识到了这方面的事情，那么总体上的预定才会有更多的保障。

二、桌椅摆放

看看桌椅是不是齐全，尤其是在整体的设备上是不是最好的，这样我们在实际选择的时候才会更加的轻松，确定布局模式。

三、检查设备

在了解了具体的会议室情况之后，就是可以检查所有的设备，如投影仪等是否可以正常使用。

酒店会议室如何预定

使用outlook预定会议室的具体步骤如下：

1、首先打开outlook，进入到编辑页面中，选择打开“日历”。

2、然后在弹出来的窗口中点击打开“新建会议”选项。

3、然后在弹出来的窗口中邮件发起会议的时候，如果需要预定会议室，点击“会议室”按钮

4、然后在弹出来的窗口中点击选择想要的会议室。

5、outlook还提供会议室确认服务。当你接到一个成功接收的回执的话，说明会议室已经预定成功了；

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酒店会议室怎么订座位

会议座次的安排

一般情况下，会议座次的安排分成两类：方桌会议和圆桌会议。

一般情况下会议室中是长方形的桌子，包括椭圆形，就是所谓的方桌会议，方桌可以体现主次。

在方桌会议中，非凡要注重座次的安排。假如只有一位领导，那么他一般坐在这个长方形的短边的这边，或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。假如是由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就坐，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。

还有一种是为了尽量避免这种主次的安排，而以圆形桌为布局，就是圆桌会议。在圆桌会议中，则可以不用拘泥这么多的礼节，主要记住以门作为基准点，比较靠里面的位置是比较主要的座位，就可以了。

会议室在哪可以订

使用步骤如下：

1.会议发起人打开手机，然后点击“腾讯会议”。

2.打开腾讯会议首页点击“快速会议”，然后就可以直接打开会议界面了，接下来要做的是将会议号告知参会者加入。

3.把会议房间号告诉要参会的人员，他们输入房间号码就进来了。

酒店会议室怎么订房间

现在的IPTV系统解决方案根据运用行业的不同，在技基本功能的基础上会有很多其他个性化的定制部分。今天点量软件就和大家说说IPTV系统解决方案之酒店行业。

首先来说明下什么是IPTV系统，然后在来介绍酒店IPTV系统解决方案，以及在酒店行业里的一些定制化内容。所谓IPTV系统其实最重要的功能是对于视频的处理，包括两部分，一个是电视直播节目一个是视频点播。其中点播又可以按照不同的类别进行分类，比如电视剧、综艺、生活、少儿、教育、漫画等等。电视直播可以包括国内的央视和主流卫视，也有很多是有一些港澳台或者其他国家的电视节目，具体要看情况。国内的IPTV系统也就是我们家里常用的联通或者电信电视盒，优势就是因为是专网在电视节目这块具有更好的清晰度，而且也可以回看（看几天前的节目）、时移（也就是快进、暂停等）、点播（不过因为是专网，点播资源更新不如OTT及时）。

以上这些都是常用的家庭型IPTV系统或者OTT系统软件功能，而酒店IPTV系统是在此基础上，结合酒店行业的特点做了扩展。不同大小的酒店行业需要做的扩展也是不同的。比如一些小型酒店可能只需要扩展一些酒店欢迎画面，即在打开酒店内电视的时候会出现：XX酒店欢迎您，有酒店自己的logo，在加上家庭型的常规功能即可。而对于一些中型酒店，可能在此基础上需要做更加精细化的定制，比如处理logo还有一些专门的栏目有酒店介绍、酒店内点餐、客房服务等。更大型的酒店的IPTV系统解决方案复杂度就更高了。除了在开机方面有特殊要求，可能还需要专门的界面实现对于房间里一切工具的控制，比如室内温度、灯光明暗、酒店介绍和其他城市预定，酒店内各种设施使用的预定：比如健身设施、会议室预定、洗衣服务客房服务种类就更多了。除了内部的功能更丰富，还有外部的联系可能更多，比如票务系统、叫车服务、城市介绍以、周边热门景点推荐以及其他需要第三方平台对接。当然还可以有购物商城等等。

综合以上来说针对不同的酒店有不同的IPTV系统解决方案。不过从另一个角度来说，对于大型酒店来说可能这个系统不能简单的称之为IPTV系统，而应该是综合性软件。随着酒店规模的变化，I PTV在整个系统中所占的比例越来越低，更偏向于定制化，而且还需要硬件的一些支持，并不是仅仅涉及到软件方面。也正如此，面对不同的酒店，没有标准的IPTV系统解决方案，任何方案都必须是根据具体情况作出的。